[2025 최신] 병원 폐업 시 진료기록 발급 방법 & 보험청구 서류 준비법

보험 청구, 의료 분쟁, 건강 기록 관리가 필요하신가요?
하지만 진료받은 병원이 폐업했다면, 필요한 서류를 어디서 받아야 할지 막막할 수 있습니다.
이번 글에서는 폐업한 병원의 진료기록을 발급받는 방법부터 보험 청구 시 준비해야 할 서류까지 정리해드립니다.

1. 폐업한 병원의 진료기록은 어디서 받나요?

① 관할 보건소
• 폐업 신고가 된 병원의 진료기록 보관 장소를 확인할 수 있습니다.
• 일부 지역은 보건소에서 기록 열람·복사 지원도 가능합니다.

② 건강보험심사평가원(HIRA)
• 병원 코드/폐업 여부를 조회할 수 있으며, 환자 정보 이관 여부 확인 가능
• HIRA 병원정보 조회 바로가기

③ 국민건강보험공단(NHIS)
• 치료기록이 건강보험 청구 이력으로 남아 있다면 일부 확인 가능
• NHIS 진료기록 확인 방법

2. 발급 시 필요한 서류는?

3. 진료기록 보관기간은?

• 최소 10년 보관 의무
• 이 기간 내에는 병원·보건소·기관 등을 통해 발급 가능
• 이후에는 기록이 폐기되어 발급이 불가능할 수 있음

4. 보험 청구 시 팁

• 폐업 전 진료였다면, 해당 진료일 기준의 진료확인서나 진단서, 치료내역서를 준비하세요.
• 보험사에 **상세 사유(폐업으로 인한 발급 지연 등)**를 소명하면 청구 기간 연장 가능

5. 꿀팁 & 체크리스트

[폐업 병원 서류 받는 체크리스트]
• 관할 보건소에 문의하기
• HIRA/NHIS에서 병원 정보 확인
• 필요한 서류(위임장 등) 준비
• 보험사 청구 시 폐업 사유 설명

Tip. 폐업 병원 관련 문의는 지방자치단체 의료민원실에도 가능합니다.
진료기록은 내 건강의 증거입니다. 보험과 건강관리를 위해 꼭 챙기세요!